DMS Lösungen

Dokumenten Management Systeme  halten mehr und mehr Einzug in unseren Alltag. Annähernd jedes Unternehmen digitalisiert heute die unterschiedlichsten Dokumente, scannt diese ein, legt sie irgendwo im Netzwerk ab um sie z.B. auch für andere verfügbar zu machen – die Flut an digitalen Informationen wird immer größer…
…und dadurch auch die Suche nach ihnen.

Die Lösung kann der Einsatz eines professionellen Dokumenten Management Systems sein.

Hier einige Lösungsmöglichkeiten:

BvL Archivio

BvL Archivio ist eine fertige Komplettlösung die  mit sehr  geringem Aufwand in Betrieb genommen werden kann.

Hierbei handelt es sich um einen Archivserver mit 2048-Bit-Verschlüsselung (PS880 zertifiziert) und einer Speicherkapazität bis zu 50 Millionen Seiten. Ziel des ganzen ist hierbei Informationen zu archivieren, egal ob PDFs, E-Mails, Bilder, Videos, etc. Die Dokumente indizieren sich selbst, sodass das Auffinden rasant schnell geht. Das Beste, Sie brauchen keine aufwendigen Lizenzmodelle, neue Server oder irgendwelche Einschränkungen in Bezug auf das eingesetzte Betriebssystem.

Der Einsatz eines Archivsystems das über die PS880 Zertifizierung verfügt, macht die Aufbewahrung von Originalrechnungen überflüssig – diese können nach dem Einscannen vernichtet werden. 

Link zu BvL Archivio:
www.bvlarchivio.de

Docuware

Docuware zählt zu den professionellsten Lösungen auf dem Archivierungsmarkt. Sie richtet sich an Unternehmen die nicht nur digital archivieren wollen / müssen, sondern  die im Nachgang mit den Dokumenten weiter arbeiten müssen.

Komplette Geschäftsprozesse können mit dieser Lösung digitalisiert werden. Beispielsweise „Rechnungsprüfung  und Rechnungsfreigabe“,  Zuordnung verschiedener Projekte und Abläufe an denen mehrere  Mitarbeiter parallel arbeiten, E-Mailarchivierung und viel mehr.

Link zu docuware:
www.docuware.com

Gerne stellen wir Ihnen unsere unterschiedlichen DMS Lösungen in einer live Demo vor.

DMS Lösungen

 

 

Informationsvideos & Tutorials:

DocuWare Tutorial: Gescannte Dokumente geordnet in DocuWare ablegen: Vollautomatisch mit Barcodes

Perfektes E-Mail-Management: E-Mails in DocuWare archivieren

Nie mehr Datei-Chaos: Dokumente aus dem Dateisystem ablegen

Kein doppelter Aufwand mehr - Dokumente beim Drucken ablegen

Schluss mit Papierablage - Dokumente beim Scannen ablegen

Quelle: www.docuware.com