Print Lösungen

Sie haben mehrere Systeme, Ihre Mitarbeiter haben unterschiedliche Aufgabenbereiche und / oder Rechte, Sie müssen / wollen Druckkosten unterschiedlichen Kostenstellen zuordnen und Sicherheit ist ein wichtiges Thema in Ihrem Unternehmen?

Auch da stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow zur Seite – hier nur einige Punkte:

Authentifizierung per Karte, per Pin, usw.
Mittels z.B. Karte melden Sie sich an Ihrem Drucksystem an und das System weiß wer Sie sind. Hinterlegt sind Ihre persönlichen Einstellungen, Adressbücher, Scan- und  Faxziele, Ihre Rechte, eventuell Kopierkontingente, usw.

Eine Verbindung der Systeme zum Unternehmensverzeichnis wie z.B. LDAP/Active Directory erlauben weiterhin eine zentrale Benutzerverwaltung.

Secure printing – sicheres Drucken
Durch die Authentifizierung weiß das Drucksystem wer Sie sind und listet Ihre noch nicht abgeholten Drucke auf, sicherer geht es nicht da nur Sie diese sehen können.

Follow me printing
Sie sind viel im Haus unterwegs? Kein Problem. Ein einmal abgeschickter Druckjob ist auf allen in Betrieb befindlichen Drucksystemen für Sie verfügbar – egal ob in der 5. Etage oder im Kellergeschoss. Sie brauchen sich nur an irgendeinem Drucksystem zu authentifizieren, den Druckjob auswählen und schon kommt der ausgewählte Ausdruck. Ebenso haben Sie die Möglichkeit den Druckjob vor dem Ausdruck zu bearbeiten. Duplex statt Simplex, schwarz/weiß statt Farbe, Lochung, usw. Das müssen Sie nicht mehr direkt beim Abschicken des Druckjobs festlegen. 

Regelbasierter Druck
Sie ärgern sich darüber, dass die Menge Ihrer Farbausdrucke immer höher wird? Dass liegt auch häufig daran, dass Dokumente mit sehr wenig Farbanteil ausgedruckt werden die aber als Farbausdruck berechnet werden - typisch sind z.B. Ausdrucke aus Mailprogrammen wo häufig nur ein Link farbig dargestellt wird.

Mit dem regelbasierten Druck kann z.B. vorgegeben werden, dass Ausdrucke aus Mailprogrammen grundsätzlich nur in schwarz-weiß ausgedruckt werden.
Sie möchten große Druckjobs auf Drucksysteme mit niederigem Seitenpreis leiten?
Die Kosten des Druckjobs können analysiert und der Benutzer benachrichtig werden, wenn der Druck auf einem anderen Drucksystem kostengünstiger ist. 

Accounting
Druckjobs können einzelnen Benutzern, Abteilungen, Kostenstellen und Gesellschaften zugeordnet werden. Berichte, Druckkostenaufstellung, Berichte über Drucksystemauslastung können automatisch erstellt und den Verantwortlichen zugesendet werden.

 

Sprechen Sie mit uns, es gibt noch viel mehr Lösungen, bestimmt auch etwas was Ihren Arbeitsalltag einfacher machen kann.

Print Management